גרים במבנה גדול? איך להמנע מעקיצות של חברות ניהול

קומפלט ניהול ואחזקה  הינה חברה אשר מסייעת לדיירים שמתגוררים במבנים גדולים או רבי קומות להתנהל בצורה חכמה ושקטה ללא צורך בבחירת וועד בית. החברה לוקחת על עצמה את כל האלמנטים אשר קשורים בניהול הבניין, טיפוח החזות החיצונית שלו, תשלום כספים וגביית חובות מהדיירים. אך ישנם כמה כללים אשר כדאי לנקוט בהם כאשר אתם באים במגע עם חברת ניהול חדשה.

מה צריך לבדוק?

תחזוקת בניין היא עניין למקצוענים. אמנם קיומו של וועד בית עשוי להיות יעיל במקרים רבים, אך כאשר מדובר על בנין גדול שמשרת דיירים רבים העבודה עשויה להיות קשה ומפרכת. המרדף אחר דיירים אשר חייבים כספים, יצירת הקשר עם בעלי המקצוע השונים על מנת שיגיעו בזמן ויבצעו את העבודה כמו שצריך ועוד דברים רבים עלולים לשחוק כל אחד ולהביא למצב שבו הבניין נזנח ומאבד את צורתו.

תפקיד וועד הבית הינו כפוי טובה ולא רבים מעוניינים לאמץ אותו. למעשה וועד הבית הוא בדרך כלל האדם שממנו מנסים להתחמק בכל דרך, ולכן לא מדובר בתפקיד מבוקש במיוחד. על מנת לבחור חברת ניהול טובה חשוב לוודא מספר גורמים:

• לא חותמים על חוזה לפני שמוודאים שמדובר בחברה מוכרת וידועה. כדאי לנסות לדבר עם לקוחות נוספים על מנת לעמוד על טיב החברה ולהחליט יותר בקלות אם להמשיך אתה.
• מומלץ מאוד להסתייע בעורך דין שיקרא את החוזה ויסביר לדיירים מה הוא אומר ובעיקר מה הוא לא אומר. חוזה הוא מסמך משפטי לכל דבר והוא עלול לכבול את הדיירים לזמן רב.
• עניין התשלום גם הוא חשוב מאוד. חשוב להתעקש במהלך המשא ומתן על תשלום במתכונת חודשית קבועה ולא להסכים להעברת סכום גבוה מראש. כך ניתן למזער את הנזק למקרים שבאים החברה נעלמת לפתע מבלי להשאיר זכר.
• יש להקפיד על עריכה של רשימת שירותים ספציפיים שהחברה תספק לבניין. תיאום ציפיות הוא חשוב מאוד ועדיף שהוא יתבצע בזמן המשא ומתן ולא לאחריו.
• יש לדבר על כל הפרטים הקטנים ביותר ולא להשאיר דבר ליד הגורל. לאחר שיחתם החוזה יהיה קשה לשנות דברים.
• כמובן שכדאי שיהיה לחברה ביטוח מתאים ומומלץ לעגן בחוזה את הגבולות של האחריות אשר נמצאת תחת חברת האחזקה. זאת לרבות כיסוי ביטוחי של כל מי שעובד מטעם החברה בבניין.

ואם החברה לא מתנהלת כמו שצריך?

במקרים מסוימים החברה אינה פועלת לפי הנוהל, לא מתפקדת כראוי והופכת את כל העסק לבלגן אחד גדול. במקרה כזה מומלץ לפנות לעורך דין שמבין בנושא ולהתייעץ אתו. מוטב כמובן שלא להגיע למצבים כאלו ולנקוט בכל הפעולות הנחוצות.